雲端系統對業務未來可持續性的影響 @technine

近年不少企業已實行數碼轉型,疫情爆發後,更突顯企業一直在使用科技上的缺失,無論是人力資源、出勤及設施管理、產品售賣及服務,以至日常工作處理及會議等,所以企業更加快以科技打破傳統經營方法,以減低對營運帶來的影響,而雲端科技亦因此被各界推廣。根據NTT 2021混合雲報告顯示,超過93%的香港企業表示雲端科技對業務可持續發展至關重要。[1] 混合工作模式必定是未來大趨勢,雲端系統能讓員工隨時隨地存取資料,亦讓企業管理人員能輕易獲取數據及監察情況以便進行決策。

實體安全及設施管理被受重視

隨著時間推移,大部分地區的機構已逐漸適應變化並重回軌道 — 重開商鋪、辦公室、院校以及舉辦實體活動。為配合防疫政策如公眾衞生、實體安全、設施管理等成了企業發展的首要考慮因素。據一家全球領先的雲端門禁系統和智能建築公司,於2020至2021年訪問共500位美國的設施管理專業人員的調查報告顯示,75%受訪者表示疫情增加了實體安全對企業的重要性,60%認為有必要於保安及設施管理上即時或在未來考慮升級雲端技術。[1]

雲端系統及二維碼的應用對遙距管理場所出入的有效性不容忽視,可為企業以統一平台管理處於不同地區的辦公地點、設施使用情況及活動參與人數;管理人員可隨時透過雲端平台,查看實時出入記錄,追蹤設施使用情況、保障實體資產安全及社交距離,令疫情對營運的影響減至最低。

而對於實行混合模式或以遠程工作為主的企業,實體安全更尤其重要。例如在辦公室的員工或保安分配可能比以往少,容易出現保安漏動。雲端門禁及保安系統不但能保障員工及訪客安全,如再配合可限時段、出入次數及出入指定場所使用的二維碼,更可為所有設施使用者帶來自助出入的便利。

流動裝置門禁將成為趨勢 

根據IFSEC Global於2022所發表的State of Physical Access Control Report,42%的全球受訪者包括北美、歐洲、中東、非洲及亞太地區企業,均有意升級門禁系統以流動裝置進出場所。[2] 而此類流動門禁不單可應用於辦公地點或固定場所,更可於接待大量訪客的場所、單次甚至室外活動中應用。我們不難想像員工及訪客使用手上的流動裝置,全部以手機拍卡或掃描二維碼進出,或使用非接觸式生物識別技術配合自動開門,實現無接觸開門及自助出入,為企業帶來更多如更靈活調配人力或設施資源、節約能源及長遠成本的效益。


Lucas Mo

Chief Operating Officer & Co-founder
Tech Nine Limited

Lucas Mo is the COO and co-founder of technine, a software R&D house and system integrator specializing in cloud systems, mobile app development and IoT solutions headquartered in Hong Kong. Since 2012, Lucas has been actively involved in IT entrepreneurship, innovation and technology industry. He was awarded the Cyberport Creative Micro Fund and a participant of Cyberport Incubation Programme. With superb leadership skills and agile business strategies, Lucas has brought over 4 times annual revenue in 3 consecutive years, launched the homegrown QR code access control solution “Smart Access” in 2020, with employees increased to over 100 in 2022.


[1]
https://futurecio.tech/whats-driving-hk-businesses-to-the-cloud/

[2] https://commercialobserver.com/white-papers/brivo-smart-security-trends-report-physical-security-disruption-in-the-covid-era/

[3] https://techwireasia.com/2022/08/say-goodbye-to-physical-access-control-systems-and-hello-to-mobile-ready-systems/

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