以智慧營運活化物業管理 @Good Century

無處不在的高層建築,在香港造就了一個生機勃勃的物業管理業。為了回應業主、租戶日益嚴𧫴的要求,整個業界在人員、效率、安全等各方面都努力與時並進。然而,在傳統環境裡,提升服務水準意味更多的招聘,成本最終回歸客人身上,服務於是遇上難以突破的瓶頸。因此業界需要有別以往的方案,而智慧營運在此將成為一大助力…
水到渠成的智慧流程
智慧營運的意義,在不同行業也不盡相同。對人力密集的物管界來說,以智能系統代為執行繁鎖耗時的工作,除了讓昂貴人力用得其所,更可為客戶增添意想不到的價值。譬如說停車管理,屋苑住戶或已登記車輛抵達時,停車場車閘自動打開,然後應用程式為其導航至泊車位置。如果來車沒有紀錄,系統則往對講機發出警報,提示職員前來車閘。當偵測到逾時逗留或違泊的車輛,監察平台會自動將影像傳到智能對講機,保安憑此即可趕往處理。
各種科技元素環環相扣,組成一套「檢測、分析、傳達、處理」的智慧工作流程,大大減少了人的參與。原本需要前線經常駐留或巡邏的位置,改以智能閉路電視監測,令職員擁有更多時間與客人互動,建立良好關係。這套流程可延伸至其他領域,如器械維修、人流管理等,牽涉的技術能千變萬化,背後概念卻萬變不離其宗。

簡易聯動實現經營優勢
智慧營運雖可創造競爭優勢,但要確保執行順利,管理者需從多方考量:新系統帶來多少成本效益?現有系統要做哪些改動?該從哪方面開始智能化?答案常因企業而異。不過,摩托羅拉系統公司(Motorola Solutions, Inc.)與合作伙伴的成功案例,或可供有志創新者參考。
鄰近港鐵旺角東站的新世紀廣場,乃眾所週知的人流熱點,商場視來客的安全與舒適為己任,因此進行了三方面的提升:
一、扶手電梯監測:商場約40條扶手電梯的電流數據經傳感器採集,由雲端系統分析,出現細微異常時通知職員做預測性維護。
二、改善殘廁安全:傳感器探測殘廁的佔用與動態,如有倒地意外,附近保安憑對講機警報馳援。
三、空氣質素管理:監察各處溫度、濕度與CO2濃度,助商場營造舒適環境之餘,也節省能源,提高ESG信譽。
於商場而言,方案充份利用現存的無線電對講機與網絡基建,新增的只有LoRa傳感器及相關軟硬體,對舊系統改動自然不大,成本亦不高。於管理而言,藉雲端數據分析,可針對改善薄弱環節。於前線而言,系統分擔巡邏職責,能使他們更集中處理複雜要求。 智慧系統固能帶來開創性轉變,但人的角色依然不可或缺,營運者有效重編工作與安排訓練,才是令客人稱善的關鍵。

楊國棟
企業渠道銷售主管
Good Century
楊國棟,冠恆集團的企業渠道銷售主管,多年來為不同公司提供營運與安全問題的解決方案。